個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
ラフカプロモーション株式会社（以下「当社」といいます）は、販売促進業務・人材サービス業を行う企業として、個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護が社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報を適切に取得・利用・管理・提供するとともに、役員、社員、登録スタッフ、お取引先様、その他当社に関係するすべての個人情報に関する権利を尊重し、これを保護するため、本個人情報保護方針を定め、以下の事項を実施いたします。
1．個人情報の取得について
当社は、業務遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得にあたっては、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで行います。
2．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 業務請負・人材サービス・販売促進業務の実施
- 登録スタッフの管理、連絡、業務案内
- クライアント様との業務上の連絡、契約履行
- お問い合わせへの対応
- サービス向上を目的とした分析・検討
- 法令に基づく対応
上記目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3．運営組織の確立
当社は、個人情報保護を効果的に実施するため、
個人情報の取り扱いに関する役割・責任・権限を明確に定めた運営組織を確立します。
個人情報保護管理責任者を設置し、全社的な管理体制のもと、適切な監督・指導を行います。
4．適切な運用管理
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、
その内容を役員・社員・登録スタッフに教育・周知徹底することで、適切な運用管理を行います。
個人情報は、直接取引のあるメーカー・クライアント様に限り利用し、
業務上必要最小限の関係者のみが取り扱うものとします。
5．第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合を除き、
ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
6．目的外利用の禁止
当社は、業務遂行に必要な個人情報のみを取得し、
取得時に定めた利用目的以外で個人情報を利用しません。
目的外利用を防止するため、
管理手順の確立、定期的な確認、内部監査等の対策を講じ、これを実施・維持します。
7．法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法および関連する法令、
国が定める指針、その他の規範を遵守します。
また、これらを確実に遵守するための計画を策定し、
継続的な見直しと改善を行いながら、適切な運営を行います。
8．安全対策の実施
当社が管理する個人情報については、
不正アクセス、漏えい、滅失、き損等のリスクに対し、
技術的・組織的・人的・物理的安全管理措置を講じます。
万一、問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じ、再発防止に努めます。
9．苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する
ご本人からの苦情・相談について、迅速かつ誠実に対応するための体制を整備します。
対応手順を明確に定め、これを遵守・維持することで、
安心してご利用いただける環境づくりに努めます。
10．個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人から、自己の個人情報について、
開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、
法令に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。
11．継続的改善
当社は、本個人情報保護方針を頂点とする個人情報保護体制について、
社会情勢、法令改正、事業内容の変化等を踏まえ、
定期的な見直しと継続的な改善を行い、その水準の維持・向上に努めます。